Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Die International Education Centers GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Unternehmen in der Bildungsbranche.
Unter unserem Dach finden Sie das marktführende Institut für Lernförderung und Nachhilfeunterricht im Bergischen Land, die Bergische Nachhilfeschule sowie die Bergische Sprachschule.
Die International Education Centers entwickelt zzgl. zum Nachhilfeunterricht, ein breitgefächertes Bildungsangebot für Kunden mit wirtschaftsorientiertem Fokus. Hierzu zählen Weiterbildungsseminare ebenso wie individuell durchgeführte Sprachkurse. Ein weiteres, stark wachsendes Produktsegment sind Firmenschulungen.
Wir suchen zunächst für unseren Standort in Wuppertal Mitarbeiter im Rechnungswesen mit folgendem Aufgabenprofil :
Rechnungsstellung an Öffentliche Kassen
Abrechnung der Kinderbetreuung
Abrechnung Integrationskurse
Abrechnung Nachhilfeunterricht an Jobcenter , Stadt Wuppertal
Enge Zusammenarbeit mit den abrechnenden Stellen in der Kundenbetreuung
Rechnungskontrolle der abrechnenden Stellen in der Kundenbetreuung (Vier-Augen-Prinzip)
Rechnungsstellung an private Kunden
Sprachkurse ( Firmen, Privat, Stiftungen)
Mahnwesen
Fehlende Zahlungen nachverfolgen, mahnen bearbeiten
Systematische Prüfung des Rechnungseingangs
Erstellung von OP Listen
Nachtelefonie offener Rechnungen (telefonische und schriftliche Ermahnung / Mahnung)
Eingangszahlungen
Kontrollieren und Eintragen von allen Eingangszahlungen aus
Öffentliche Kassen
Privatkunden
Andere
Erstellung der Lohnabrechnungen
Absenden der Zeitnachweise an Lohnstelle
Onlinebuchungen / Buchungen allgemein
Bearbeitung von Onlinebuchungen / Buchungen bzgl. Rechnungswesen -> Übergabe an die Verwaltung
Rückzahlungen
Stornierungen
Stornobestätigungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Reporting an die Geschäftsführung
Anforderungen an Ihre Person
- Berufserfahrung im steuerlichen und buchhalterischen Bereich
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel , wünschenswerterweise DATEV Kenntnisse oder/und Lexoffice Kenntnisse
- Eine selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
- eine genaue, selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement.
- erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere des Finanz- und Rechnungswesens
Das bieten wir Ihnen
• Ein spannendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
• Die Chance gemeinsam mit uns zu wachsen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Büro im Herzen von Wuppertal
• Regelmäßige Teamevents
• Ein dynamisches, internationales Team mit Herz, dass Sie in jeder Situation unterstützt
• Ein interessantes Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben
• Attraktive Verdienstmöglichkeit und einen sicheren Arbeitsplatz
Sie sind bereit gemeinsam die Zukunft zu gestalten?
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, mit der Entwicklung von Bildungsangeboten die Zukunft von jung und alt zu gestalten. Dich erwartet ein kreatives Team mit viel individuellem Freiraum und Flexibilität.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an jobs@internationaleducationcenters.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!